Guía RGPD para Clínicas de Fisioterapia: Cómo cumplir la ley y evitar sanciones en 2026

La gestión de una clínica de fisioterapia no solo trata de recuperar lesiones. Existe una «patología» administrativa que preocupa a la mayoría de los profesionales en España: el cumplimiento del RGPD Cómo cumplir el RGPD en tu clínica de fisioterapia: Guía práctica para evitar sanciones

Gestionar una clínica de fisioterapia no solo trata de recuperar lesiones; también implica custodiar información extremadamente sensible. En España, el incumplimiento del RGPD y la LOPDGDD puede derivar en sanciones de la AEPD que oscilan desde los 2.000€ hasta cifras que comprometerían la viabilidad de tu centro.

Si todavía firmas los consentimientos en papel y los guardas en carpetas sin llave, o si envías recordatorios por WhatsApp sin permiso explícito, este artículo es para ti.

1. El Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)

Ya no es obligatorio inscribir ficheros en la AEPD, pero sí lo es mantener un registro interno. Debes documentar qué datos pides, para qué (fines terapéuticos, facturación) y cuánto tiempo los guardas.

2. El Consentimiento Informado: Más que una firma

El consentimiento debe ser explícito, libre y granular.

Error común: Una sola casilla para «Acepto todo».
Lo correcto: Casillas separadas para el tratamiento clínico, para el envío de comunicaciones comerciales y para la cesión de datos a mutuas si procede.

3. Seguridad en la Custodia de Historias Clínicas

El historial de un paciente es un dato de ‘categoría especial’. Si usas papel, el armario debe tener llave. Si utilizas un software de gestión de clínicas, este debe contar con:

Cifrado de datos.
Copias de seguridad diarias.
Control de accesos (quién entra y qué mira).

4. La figura del Delegado de Protección de Datos (DPD)

¿Es obligatorio para un fisioterapeuta autónomo? Generalmente no, a menos que trates datos a gran escala. Sin embargo, contar con un software que actúe como Encargado de Tratamiento te descarga del 90% de la responsabilidad técnica.

5. ¿WhatsApp para citas? Cuidado.

Enviar un recordatorio por WhatsApp sin que el paciente haya firmado una cláusula específica es un riesgo innecesario. Lo ideal es automatizar las citas y recordatorios desde una plataforma que garantice el cifrado y el cumplimiento legal.

💡 Consejo Pro: La digitalización no es solo por ecología, es por seguridad. Un software en la nube cumple con estándares de seguridad que un ordenador local o un archivador físico difícilmente pueden igualar.

Conclusión: No te la juegues

La protección de datos no debería quitarte tiempo de tratamiento con tus pacientes. La clave está en automatizar la captura del consentimiento y centralizar la historia clínica en un entorno seguro.

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